在学生の証明書取得方法について

Obtaining Certification of Enrollment

在学生につきましては、本館1階事務所・三島駅北口校舎1階に「証明書自動発行機」がありますので、各自で発行してください。但し、英文の証明書につきましては教務課窓口へお申込みください。(英文証明書は発行までに1週間程度かかります。)

卒業後の各種証明書の申込方法について

Applying for Certificate Issuance After Graduation

卒業後の証明書の申込みは以下の方法で郵送にて行うことが出来ます。電話・Fax・Web上での申請手続きは行っておりません。証明書の発行は、原則として書類到着後2~3日で返送いたします。なお英文証明書、昭和63年度以前の卒業生、学力に関する証明書発行については約1週間程度かかります。

平成元年以降の卒業生の場合は、直接教務課に来ていただければその場で発行いたします。(ただし英文証明書は除く)その際、運転免許証等の身分証明書を持参してください。

申込について

証明書交付願はこちらからダウンロードしてください。(※必要事項をご記入下さい。)

証明書交付願

以下のものを一まとめにして郵送してください。

  • 証明書交付願
  • 手数料(定額小為替)
  • 返信用封筒(住所・氏名を記入し切手を貼付)
  • 申請者を証明できるもの(運転免許証、健康保険証、パスポート等のコピー)

1 必要記入項目

証明書交付願がダウンロードできない場合は、以下の項目を便箋等に記入し送付してください。

  • a 氏名 フリガナ(英文証明書の場合はローマ字名/氏名が変更になった方は、新姓・旧姓を明記してください)
  • b 生年月日
  • c 卒業学部・学科(専攻)
  • d 入学年月と卒業年月
  • e 在籍当時の学生証番号(不明な場合は無くても可)
  • f 必要な証明書の種類と枚数
  • g 郵便番号・現住所・電話番号(日中に連絡が取れる番号をご記入ください)
  • h 用途・提出先

※ 厳封・開封無効処理が必要な場合はその旨を必ずご記入ください。

2 手数料

必要な枚数の合計金額を郵便局発行の定額小為替(郵便為替)にて送付してください。(切手等では一切受け付け致しません)

成績証明書 1通200円 卒業証明書 1通200円
修了証明書(専攻科・大学院) 1通200円 退学証明書 1通200円
学力に関する証明書(※注) 1通100円    

英文の証明書は全て1通600円になりますが、2通目以降は1通200円となります。

※ 学力に関する証明書をお申込の方は、用途及び提出先を用途欄にご記入ください。
また、取得希望の教育職員免許状の学校種及び教科名を備考欄にご記入ください。

3 返信用封筒・切手の額面

返信用封筒を用意し、送付先の住所・氏名を記入し、切手を貼付してください。

  • 2通以下のお申込:長3封筒(縦12cm×横23.5cm)
  • 3通以上のお申込:角2封筒(縦24cm×横33.2cm)
  • 長3封筒時の切手の額面:82円~92円分
  • 角2封筒時の切手の額面:120円~205円分

※ 速達の場合は別途速達料金がかかります。

4 申請者を証明できるもの

運転免許証、健康保険証、パスポート等のコピー

記入・申込例

1 必要記入項目記入例

  • a 氏名 フリガナ ローマ字
    日本太郎 ニホンタロウ NIHON TARO
  • b 生年月日
    昭和49年5月1日
  • c 卒業学部・学科(専攻)
    日本大学○○○○学部 ○○○○学科
  • d 入学年月と卒業年月
    平成5年4月入学 平成9年3月卒業
  • e 在籍当時の学生証番号(不明な場合は無くても可)
    93○○○○○
  • f 必要な証明書の種類と枚数
    成績証明書2通 卒業証明書2通
  • g 郵便番号・現住所・電話番号
    〒○○○-○○○○ ○○県○○市○○町1-2-3 090-○○○-○○○○
  • h 用途・提出先
    資格取得のため

2 手数料

定額小為替(郵便局にて発行したもの):計4通×200円=800円

送付先

〒411-8555 三島市文教町2-31-145
日本大学国際関係学部・短期大学部 教務課

代理申請

本人に変わって代理の方が証明書の申請を行う場合は、(1)委任状の提出 (2)委任者の身分を証明できるもの(学生証等の写し) (3)代理人の身分を証明するもの(運転免許証等)の提示が必要となります。

委任状

問い合わせ先
〒411-8555 三島市文教町2-31-145
日本大学国際関係学部・短期大学部 教務課
Tel : 055-980-0802